個人情報のお取扱いについてPrivacy

1.個人情報保護に対する考え方

株式会社フューチャーネットワークス(以下「弊社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
弊社は2003年9月16日に「個人情報保護方針」を宣言し、これに基づいて、内部規程を定め、弊社の全員に徹底を図っています。

2.個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

弊社の「個人情報保護方針」をご参照ください。

3.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 直接書面取得以外で取得する場合の「個人情報」の「利用目的」

直接書面に記載された個人情報を取得する場合（直接書面取得）は、その都度、利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限範囲内で取扱います。

個人情報収集の業務受託、委託元への提供

防犯安全管理のための防犯カメラ等映像情報

(2) 委託された「個人情報」の「利用目的」

当社が委託された個人情報は委託契約の内容（Webサイト上からの資料請求や、住所変更などのお問合せ受付業務、データ入力業務）の範囲内で取扱います。

4.個人情報のお取扱い

(1) 収集する情報の種類

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他利用目的のために必要な情報を収集します。

(2) 情報の利用

情報の利用 利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、法令により認められる場合には、この限りではありません。

(3) 情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供致しません。

法令に基づく場合

弊社の業務上必要な範囲で、委託先に提供する場合

(4) 情報の委託

利用目的の実施に必要な範囲内で、当社の委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

(5) 情報の管理

個人情報を正確かつ最新に維持するよう努めています。個人情報保護管理者を定め、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の情報セキュリティ対策を講じています。

5.弊社へ入社を希望される方に関する個人情報のお取扱い

弊社へ入社を希望される方は、「個人情報の取扱いに関する同意書（PDF）」をお読みいただき、ご同意いただける場合は、年月日、住所、氏名、及び印等を記載し弊社人事担当宛てに、履歴書等所定書類と共に郵送してください。

6. 「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当社の保有する保有個人データは次の範囲内で取扱います。

(1) 弊社の名称

株式会社フューチャーネットワークス

(2) 個人情報保護管理者

株式会社フューチャーネットワークス 個人情報保護事務局長（ITソリューション課長）

(3) すべての保有個人データの利用目的

(ただし、個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号に該当する場合を除きます。)

(4) 個人情報の開示等の請求に関する手続きは下記「7．個人情報に関するお問合せ窓口に関する事項」を参照ください。

7.個人情報に関するお問合せ窓口に関する事項

(1) お客様の取扱いに関するお問い合わせ先

お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までお申し出ください。

お電話による場合
個人情報保護事務局 お客様窓口担当（ITソリューション課長） 電話番号：045-682-3265 受付時間：平日 午前10：00～午後5：00（土・日曜、祝祭日および弊社の休業日は受付できません。）

お手紙による場合
個人情報保護事務局 お客様窓口担当（ITソリューション課長） 〒231-8418 神奈川県横浜市中区桜木町1-1-8-2　県民共済プラザビル9階

ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

ご本人確認について
ご本人が確認できないときは、内容によっては、ご回答いたしかねる場合がございます。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
https://privacymark.jp/protection_group/

8.保有個人データ及び第三者提供の記録に関する事項の公表に関する事項

(1) 事業者の代表者名

中山いその

(2) 事業者の住所

〒231-8418　神奈川県横浜市中区桜木町1-1-8-2　県民共済プラザビル9階

(3) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。

組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認している。

人的安全管理措置
個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結している。

物理的安全管理措置
オフィス等では入退室の制限を行っている。

技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可している。
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っている。

外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っている。
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供している。

9.その他

(1) クッキーとウェブ・ビーコンについて

当サイトには、お客様が再度このサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピューターを識別する技術です。「クッキー」は、お客様のコンピューターを識別することができますが、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更して、クッキーの機能を無効にすることができますが、その結果、ウェブ上のサービスの全部または一部がご利用できなくなることがあります。
当サイトには、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「ウェブ・ビーコン」を使用しているページがあります。これによって得られたデータはウェブサイトの改善などの目的に使用いたします。

(2) アクセスログについて

当社は、お客様が当サイトにアクセスされますと、その情報をサーバにアクセスログという形で記録し、一定期間保存します。アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。これらは、当社のサーバの運用情報として利用します。