株式会社フューチャーネットワークス(以下「弊社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
弊社は2003年9月16日に「個人情報保護方針」を宣言し、これに基づいて、内部規程を定め、弊社の全員に徹底を図っています。
弊社の「個人情報保護方針」をご参照ください。
直接書面に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、その都度、利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限範囲内で取扱います。
個人情報収集の業務受託、委託元への提供
防犯安全管理のための防犯カメラ等映像情報
当社が委託された個人情報は委託契約の内容(Webサイト上からの資料請求や、住所変更などのお問合せ受付業務、データ入力業務)の範囲内で取扱います。
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他利用目的のために必要な情報を収集します。
情報の利用 利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、法令により認められる場合には、この限りではありません。
以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供致しません。
法令に基づく場合
弊社の業務上必要な範囲で、委託先に提供する場合
利用目的の実施に必要な範囲内で、当社の委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
個人情報を正確かつ最新に維持するよう努めています。個人情報保護管理者を定め、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の情報セキュリティ対策を講じています。
弊社へ入社を希望される方は、「個人情報の取扱いに関する同意書(PDF)」をお読みいただき、ご同意いただける場合は、年月日、住所、氏名、及び印等を記載し弊社人事担当宛てに、履歴書等所定書類と共に郵送してください。
当社の保有する保有個人データは次の範囲内で取扱います。
株式会社フューチャーネットワークス
株式会社フューチャーネットワークス 個人情報保護事務局長(ITソリューション課長)
(ただし、個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号に該当する場合を除きます。)
個人情報の種別 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | お客様に関する個人情報 |
・WEBサイト作成およびCADデータ作成 ・個人情報収集の業務受託、委託元への提供 ・お取引先との商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続き ・お電話でのご相談、苦情、各種サービス等に関するご連絡、対応 ・防犯カメラ設置による防犯・安全管理 ・その他弊社が実施・運営する事業に関連・付随する業務 |
2 | 弊社へ入社を希望される方に関する個人情報 | ・連絡、情報の提供および採用選考 |
3 | 弊社に関する個人情報 | ・弊社施設およびネットワーク等の安全管理 ・弊社の従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、緊急連絡、官公庁への対応等 |
お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までお申し出ください。
お電話による場合 |
---|
個人情報保護事務局 お客様窓口担当(ITソリューション課長)
電話番号:045-682-3265 受付時間:平日 午前10:00~午後5:00(土・日曜、祝祭日および弊社の休業日は受付できません。) |
お手紙による場合 |
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個人情報保護事務局 お客様窓口担当(ITソリューション課長) 〒231-8418 神奈川県横浜市中区桜木町1-1-8-2 県民共済プラザビル9階 |
ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
ご本人確認について
ご本人が確認できないときは、内容によっては、ご回答いたしかねる場合がございます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
https://privacymark.jp/protection_group/
中山いその
〒231-8418 神奈川県横浜市中区桜木町1-1-8-2 県民共済プラザビル9階
基本方針の策定
保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認している。
人的安全管理措置
個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結している。
物理的安全管理措置
オフィス等では入退室の制限を行っている。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可している。
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っている。
外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っている。
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供している。
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